Cookie & Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a coloro che sono interessati a fornire le proprie proposte e suggerimenti a Fondazione Cariplo, in particolare tramite l’iniziativa e il sito “milano partecipa”, nonché a condividerle con l’omonima community.

Definizioni

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Identità del Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 24 Regolamento UE 2016/679, la Fondazione Cariplo, con sede in Milano, via Daniele Manin 23, è il Titolare del trattamento dei dati.

Dati oggetto di trattamento

La Fondazione Cariplo, nell’ambito della propria attività istituzionale, tratta i dati personali forniti dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili al raggiungimento delle finalità sotto riportate.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento per le quali si procede alla raccolta di dati personali riguardano:

  1. l’invio delle proposte e suggerimenti dell’interessato relativamente all’iniziativa denominata “milano partecipa” all’omonimo sito, nonché alla conseguente condivisione con la connessa community, utilizzando i seguenti canali social (Facebook, Instagram e Twitter) sui quali verranno inviate le relative risposte.
  2. lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività istituzionale della Fondazione, quali la trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter mediante l’invio di e-mail. Il presente servizio è attivato dall’utente attraverso la registrazione alla newsletter tramite la compilazione dell’apposito form. La scelta delle tematiche contenutistiche da ricevere è parimenti svolta dall’utente attraverso la selezione di una o più aree di interesse; inoltre attraverso l’indicazione facoltativa del comune o della provincia di riferimento l’utente potrà scegliere di ricevere solo le notizie riferite all’area geografica indicata. L’interessato mantiene la facoltà di poter cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno.
  3. lo svolgimento di attività di analisi e ricerca statistica.
  4. Lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività istituzionale della Fondazione , per mezzo dei tool di Facebook per “Advertising anche targetizzato”, attraverso i quali, Facebook, a fronte della comunicazione da parte del Titolare di dati come email o numero di cellulare degli interessati, è in grado realizzare una corrispondenza con i profili registrati sul social network, cui inviare notizie e informazioni sulle attività promozionali della Fondazione Cariplo.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica dei trattamenti, per quanto riguarda le finalità sopra indicate, è costituita dal consenso, per le finalità sub 1) 2) e 4) e dal legittimo interesse del titolare, per la finalità sub c); nel consenso reso dall’interessato esplicitamente per la finalità sub 4).

Durata del trattamento

I dati acquisiti saranno trattati dalla Fondazione fino a 24 mesi dall’acquisizione del consenso, ad eccezione delle proposte e dei suggerimenti inviati, che verranno trasferiti ai canali social con le conseguenze sotto illustrate. Limitatamente alla finalità sub 3) i dati acquisiti dopo 12 mesi saranno trasformati in forma aggregata per lo svolgimento di analisi statistiche.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali)
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato.

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una email a privacy@fondazionecariplo.it.

Fondazione Cariplo, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile.

Ulteriori informazioni in merito ai diritti e come esercitarli sono forniti sul sito della fondazione, www.fondazionecariplo.it 

Diritto di proporre reclamo (art.13 par. 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Natura del conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità sopra indicata è libero ma necessario per consentire alla Fondazione Cariplo di procedere alla trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter relativi alla attività filantropica svolta dalla Fondazione Cariplo. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità.

Con riferimento alla prima finalità sopra riportata, inerente l’invio di proposte e suggerimenti relativi all’iniziativa denominata “milano partecipa” e alla conseguente condivisione delle stesse con la connessa community sui canali social utilizzati, pur rimanendo il consenso al trattamento dei dati personali libero e facoltativo, tale consenso è necessario per poter inviare le relative risposte e per partecipare alla community.

Quindi il diniego o la revoca del suddetto consenso, comporterà l’impossibilità per il Titolare di perseguire tale finalità e di svolgere le attività connesse alla stessa (e quindi l’impossibilità di partecipare all’iniziativa e alla community).

L’eventuale revoca del consenso avrà effetto solo successivamente alla revoca stessa. Pertanto i trattamenti che sono stati effettuati prima della revoca non subiranno effetti e manterranno la propria legittimità.

Si specifica, altresì, che utilizzando tale servizio e inviando le relative risposte, le informazioni ivi contenute potranno essere consultabili nonché oggetto di download o di altra forma di memorizzazione da parte degli altri partecipanti alla community o dagli utenti autorizzati dei Social Network. In particolare in seguito all’invio delle suddette risposte alla community e, quindi, ai menzionati canali social, tali dati saranno trattati dai gestori dei Social Network, in qualità di autonomi titolari del Trattamento. Pertanto, Fondazione Cariplo non risponderà dell’utilizzo di tali dati da parte dei terzi partecipanti e dei titolari dei Social Network utilizzati, né in tali casi potrà disporre o garantire la loro cancellazione.

Comunicazione dei dati all’esterno della Fondazione

I dati personali acquisiti dalla Fondazione potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni; in particolare, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge, agenzie e società di comunicazione, altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con la Fondazione, terzi partecipanti alla community e titolari dei Social Network, nonché a Facebook Ireland Limited quale responsabile esterno e a Facebook Inc. quale subresponsabile.

L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), è reso disponibile presso gli uffici del Titolare.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti della Fondazione, collaboratori, stagisti e addetti ai lavori.

Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. 

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE in virtù di accordi contrattuali intercorrenti tra il Titolare e Facebook Ireland Limited. In particolare, il titolare ha acconsentito alla trasmissione di dati da parte di Facebook Ireland Limited al subresponsabile (appartenente al medesimo gruppo societario) Facebook Inc in USA, che è ritenuto paese adeguato limitatamente al trasferimento di dati verso imprese che aderiscono al framework Privacy Shield UE-USA , tra le quali figura Facebook Inc.

Modifiche e aggiornamenti

Fondazione Cariplo potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

 

INFORMATIVA PRIVACY VOLONTARI MILANO PARTECIPA

 

La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, ai volontari che offrono e prestano la propria attività nell’ambito dell’evento organizzato da Fondazione Cariplo.

Definizioni

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Identità del Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 24 Regolamento 2016/679, La Fondazione Cariplo, con sede in Milano, via Daniele Manin 23, è il Titolare del trattamento dei dati.

Dati oggetto di trattamento

La categoria dei dati che possono essere oggetto di trattamento sono dati personali qualificabili come identificativi, anagrafici e di contatto, acquisiti anche on-line

Finalità del trattamento, base giuridica e tempo di conservazione

Le finalità per le quali la Fondazione intende acquisire i dati, sono le seguenti:

  1. Finalità in esecuzione di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. (c) GDPR)
    1. adempimento degli obblighi di legge per l’adempimento degli oneri in materia di sicurezza sul lavoro.

I dati oggetto di trattamento ai sensi della predetta finalità saranno conservati fino al termine dell’evento e per un ulteriore periodo di 7 giorni, salvo eventuali incombenti (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo infortuni, incendi, controversie, ecc.) che eventualmente impongano periodi di conservazione più lunghi, anche connessi ad obblighi specifici di legge.

  1. Finalità volte all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par. 1 lett. (b) GDPR
    1. Selezione e scelta dei volontari;
    2. Gestione, pianificazione e svolgimenti organizzazione della prestazione o attività volontaria, nel rispetto degli accordi intrapresi con il volontario;
    3. Tutela dei diritti derivanti dai rapporti in essere.

I dati oggetto di trattamento ai sensi delle predette finalità, di cui alle lettere a), b), c), saranno conservati fino al termine del rapporto instaurato, salvo diverse esigenze derivanti dalla tutela dei diritti della Fondazione e salvo l’instaurazione di eventuali contenziosi o disposizioni di legge che eventualmente impongano periodi più lunghi.

  1. Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse (art. 6 paragrafo 1(f) GDPR e c.47)
    1. Organizzazione della prestazione o attività volontaria (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, gestione degli accessi fisici alla sede dell’evento).

I dati trattati per le finalità di cui alla lettera a) saranno conservati fino al termine del rapporto instaurato.

Comunicazione dei dati all’esterno della Fondazione

I dati acquisiti dalla Fondazione, nell’ambito delle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni; oltre ad eventuali comunicazioni richieste in adempimento alla legge, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, soggetti che collaborano con la Fondazione per la realizzazione dell’evento, consulenti, società di consulenza, studi professionali nonché ad altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con la Fondazione.

L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), sia UE che extra UE, è reso disponibile presso gli uffici del Titolare.

Trasferimento dati personali extra-UE

In relazione alle finalità di trattamento sopra indicate, non sono effettuati trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia) ;
  • diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano) ;
  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali)
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato.

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una email a privacy@fondazionecariplo.it.

Fondazione Cariplo, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile.

Ulteriori informazioni in merito ai diritti e come esercitarli sono forniti sul sito della fondazione, www.fondazionecariplo.it.

Diritto di proporre reclamo (art.13 par. 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Natura del conferimento dei dati

Si informa che, relativamente alle finalità di trattamento di cui sopra, il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio pena l’impossibilità, da parte di Fondazione Cariplo, di avviare qualunque il rapporto con il volontario.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i volontari della Fondazione appositamente incaricati.

Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. 

Modifiche e aggiornamenti

Fondazione Cariplo potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

 

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Definizioni e articoli rilevanti